每个用户帐户的有效状态与其在职状态相关联，只有该员工处于在职状态时方可以登录系统操作，当员工被设置为离职状态时，其用户帐户自动撤消而无法登录系统。对用户进行管理默认由系统管理员进行操作，无法授予其他人员。功能菜单“帐户设置—用户管理”。
1) 新增用户：
新增用户帐户有两种方式。
法1：点击右上角的“新增用户”，对话框中“帐户名称”就是员工登录系统时使用的帐户名，初始密码可填写可留空，若密码留空系统将会自动生成一个密码发至该帐户所登计的E-mail中。
法2：先在员工名单中增加该员工，系统管理员点击其记录最右侧的“帐户”栏中点击“创建”弹出创建用户对话框，较适合于先批量导入员工名单。
注意事项：
• 帐户名称一旦注册后无法修改；
• 帐户名称在系统平台内必须是唯一的，由于云平台同时存在其他企业注册的用户帐户，在注册新用户时若系统提示该帐户名称已被注册，请更换帐户名称重新尝试，直至可以注册。
