员工资料可以在帐户管理功能中管理，也可以授权给人事进行管理。当员工在职状态被设为“离职”时，其用户帐户自动撤消而无法登录进行系统中。功能菜单“基础数据—员工名单”。
a) 增加员工资料。
在系统中增加员工资料有两种方式：逐条增加员工和批量导入方式。点击右上角“增加员工”按钮。
工号和姓名是必填项，工号必须是唯一的号码，不允许重复。
添加员工记录后，系统管理员进入员工名单会出现“创建”按钮可为该员工创建其系统用户帐户。
b) 批量导入员工资料。 点击右上角“批量导入”按钮弹出导入Excel文件对话框。导入前可下载Excel文件按此模版先行整理好员工名单数据。导入前注意以下几点：
第1行为数据字段名称，数据记录由第2行开始。
“员工号”为唯一的编号，若重复无法导入该记录。
部门名和职务需在系统中已存在，字符要完全一致，否则导入后该数据为空。
提交Excel文件后，系统将会对全部数据进行一轮检查并将检查结果预览显示，若发现有异常数据会以红色标识显示，此时应中止导入，处理好异常数据后再重新执行导入；若预览数据全部正常可点击“下一步：确认添加按钮”将数据写入数据库内。
c) 修改员工资料。 点击记录右侧“修改”按钮弹出修改员工资料对话框，填写资料提交完成修改。
d) 删除员工记录。 点击记录右侧“删除”按钮，系统将弹出删除确认对话框，点击“确定”删除。
