平时较频繁的设备保养可作为日常工作而不需制定保养计划，例如每班次或每天都应例行进行的设备保养操作可不用做计划，但对于较重要或间隔周期较长的设备保养应制定保养计划，以避免遗漏执行。
(a) 制定保养计划。
进行设备资料，点击“保养记录”选项卡，点击“保养计划”，点击右上角的“制定保养计划”按钮。对话框中的“设备部位”、“事项”来源于当前的设备保养指导书的保养事项，若指导书中没有计划所需的事项应先在保养指导书中添加，或者点击保养指导书下方所列出来的其他设备保养指导书设为当前设备保养指导书。
（c）非计划的例行设备保养。
在“保养记录”页面中点击“新增保养记录”按钮，选择“设备部位”和“保养事项”后，在“保养计划”一项中选择“（空）”，提交后本次设备保养记录与任何计划均无关联。
(ｄ) 保养发现异常处理。
在设备保养过程中可能会发现异常情况，需要将异常情况记录下来，及时排除异常后方能开机生产。若异常情况比较麻烦需要向专业的设备维修人员请求帮助，此时可点选中“申请维修”，并选择维修紧急程度，提交后系统将同时自动生成一项维修申请单发送给维修人员，在“生产管理实时看板中”将会以红色文字于左上角位置显示这条报修信息，直至维修人员前来处理后看板中的信息才消失。
